Для чего проводить твердый переплет документов и какова цена на переплетные работы
 
 





Для чего проводить твердый переплет документов и какова цена на переплетные работы

Со временем начала своей работы организация накапливает огромное количество документов, отражающих ее деятельность. Все документы различны по своим функциональным качествам и, соответственно требуют различного порядка хранения.

 

К примеру, первичные учетные документы бухгалтерии должны храниться в определенной последовательности по времени, по датам совершения операций. Если хранение таковых документов осуществлять без переплетения, то это грозит тем, что листы в документах могут перемешаться. А это приведет к тому, что необходимую информацию найти будет достаточно сложно. Не будем забывать о том, что при таком хранении возможна и утрата документов, и незаконная их выемка. В таком деле не помогут ни скрепки, ни папки скоросшиватели. Для этих целей просто необходимо выполнение переплета, особенно, что касается бухгалтерской документации, так как в ней отражается все финансовая деятельность организации. И попадание такой информации к третьим лицам, крайне не желательный момент. Конечно, при небольшом объеме документов такая процедура не обязательна, а вот если количество документов велико, и имеет огромное количество страниц, просто необходимо систематизированное хранение, выполнение переплетных работ.
А выполненный твердый переплет документов или их брошюровка имеет и другие преимущества:
- предотвращается утрата переплетенных документов.
- соблюдается последовательность у переплетенных документов.
- переплетенные документы занимают значительно меньше места.
Но при переплетении документов имеются и некоторые недостатки:
- нельзя менять порядок расположения документов.
- стоимость переплетных работ немногим выше стоимости папок и скоросшивателей.
- для ручного переплета требуются временные затраты.
Хотя эти недостатки не являются значительными. Ведь существуют большой спектр организаций, предоставляющих такие услуги. Здесь и время экономиться, и цена переплетных работ не так велика, гораздо меньше, чем содержание структурного подразделения, которое бы занималось обработкой документов.
Специалисты, занимающиеся обработкой документов, гораздо правильнее подберут вам тип и способ выполнения переплета. Ведь многое зависит от типа бумаг. Для небольшого объема документов исключительно подойдет брошюровка с пружинным креплением, если конечно документы не нуждаются в длительном или постоянном сроке хранения. А пружинная брошюровка выполняется с применением пластиковой или металлической пружины, что делает внешний вид папки более аккуратным и практичным.
При необходимости и по желанию заказчика переплет может быть выполнен и для будущего архивного хранения документов. То есть будет качественно произведено переплетение, проставлены нумерации страниц и составлены описи, выполнена номенклатуры и произведены все другие необходимые мероприятия.

 

 

Поиск




Домены



© ТехноКрафт, 2008-2012
Все права защищены
При копировании материалов установка активной ссылки на сайт www.tehnokraft.ru обязательна
Карта сайта



Rambler's Top100
На главную Карта сайта Написать сообщение