Начинающему бухгалтеру даже с высшим образованием может быть весьма непросто на первом рабочем месте. Это связано с тем, что бухгалтерский учет – это очень специфичная сфера деятельности, в которой очень важно иметь не только знания, но и значительный опыт. Российское законодательство в данном случае не облегчает, а скорее усложняет жизнь специалистам, даже опытным, что уж тут говорить о новичках, если ошибку может допустить даже опытный бухгалтер. Давайте рассмотрим некоторые сложные ситуации, с которыми может столкнуться начинающий.

Декларации – это наверное самая сложная область учета. Новичок пытается разобраться самостоятельно, у него не получается или он боится сделать ошибку, после чего он отправляется к более опытному специалисту за помощью. Сроки сдачи квартальной и годовой отчетности у разных предприятий совпадают, поскольку установлены законодательством. Таким образом заняться новичком у опытного бухгалтера будет время только после того, как он разберется со своими бумагами. Это означает, что декларацию можно будет отправить в налоговую только с опозданием, а это чревато штрафами. И хорошо, если помощь начинающему действительно окажут квалифицированно, и отчетность будет заполнена правильно. В любом случае нужно изучать действующее законодательство, задавать вопросы налоговому инспектору и учиться заполнять декларации самостоятельно, так как это входит в профессиональные обязанности бухгалтера.
Впрочем, и после того, как новичок научится правильно работать с большинством документов, останется немало проблем, которые будут усложнять ему жизнь. Он регулярно будет тратить время на то, чтобы купить для компании канцелярские товары. Чем чаще это будет делаться, тем больше документов и проводок у него в результате окажется. Конечно приобрести эту продукцию на целый год не всегда представляется возможным, но этот процесс, как и многие другие можно и нужно упорядочить. Чем больше операций бухгалтер сможет провести безналичным путем, тем меньше у него будет документов связанных с выдачей, использованием и отчетностью за наличные. По возможности пользоваться для оплаты расходов расчетным счетом – это отличный способ сократить объем работы и бумажных документов.
Правильное ведение бухгалтерского учета предполагает, что на каждую хозйственную операцию у вас должен быть соответствующий документ, который ее подтверждает. Справки, приказы, чеки, разрешения, авансовые отчеты – все это должно быть в порядке. Не думайте, что сможете потом оформить нужные бумаги задним числом. Прежде всего – это незаконно, а если данный факт выявится в ходе налоговой проверки, у вашей компании могут быть серьезные неприятности.